Polecenie przelewu – elektroniczne i tradycyjne, papierowe. W jaki sposób wypełnić dane?

Tradycyjne polecenie przelewu można zrealizować w banku, na poczcie lub w placówce posiadającej podobne uprawnienia. Czynność ta jest wyjątkowo prosta – wypełnienie druku pocztowego jest bardzo podobne do procesu wykonywania przelewu elektronicznego. Różnicą jest konieczność podania danych zleceniodawcy.

Na czym polega polecenie przelewu?

Przelew to transfer pieniężny między jednym podmiotem a drugim. Jego podstawową cechą jest bezgotówkowa forma. Składając dyspozycję polecenia przelewu, można przekazać środki innej osobie, jak również zapłacić rachunki, uregulować różnego rodzaju zobowiązania i opłacić składki ZUS i podatkowe.

Polecenie przelewu to faktyczna nazwa czynności określanej w języku potocznym „zrobieniem przelewu”. Faktem jest, że to nie właściciel konta dokonuje transferu środków pieniężnych na inne konto, ale zleca ten transfer podmiotowi świadczącemu usługi płatnicze, najczęściej bankowi.

Wyróżnia się dwa rodzaje polecenia przelewu – elektronicznie i tradycyjne. W każdym przypadku adresat musi posiadać konto bankowe. Nie można wykonać przelewu bez znajomości indywidualnego numeru rachunku odbiorcy. Drugim uniwersalnym kryterium pozwalającym na wykonanie tej czynności jest posiadanie wystarczającej liczby pieniędzy na koncie przez zleceniodawcę. Łączna kwota to suma środków, które mają być przelane na konto bankowe adresata i ewentualnych opłat pobieranych przez podmiot realizujący przelew.

Elektroniczne polecenie przelewu

Obecnie najczęściej wykonywane są przelewy elektroniczne poprzez bankowość internetową. W jaki sposób zlecić wykonanie przelewu? Wystarczy zalogować się na swoje konto bankowe i nacisnąć odpowiedni przycisk, najczęściej „Zrób przelew”. Obecnie na konto można zalogować się w sposób klasyczny, tj. za pomocą strony internetowej, jak i poprzez urządzenia mobilne z użyciem aplikacji banku.

Korzystanie z bankowości elektronicznej jest wygodne i niesie ze sobą dodatkowe udogodnienia – m.in. możliwe jest zlecenie przelewów stałych. Jeżeli jakąś opłatę należy wnosić w tej samej wysokości co miesiąc (np. przelew do ZUS, przelew do US, opłata za internet itd.), to wówczas prezentowane rozwiązanie realnie pozwala na oszczędność cennego czasu – na mocy złożonej dyspozycji przelew dokonywany jest w określonym czasie, np. raz w miesiącu w konkretnym dniu. Koszt przelewów bankowych zależy od ich rodzaju i warunków umowy zawartej z bankiem. Najczęściej banki oferują daną liczbę przelewów do zrealizowania w miesiącu za darmo, a za kolejne pobierają drobne opłaty.

Tradycyjne polecenie przelewu – drukiem pocztowym, w placówce bankowej oraz ustne zlecenie przelewu

Kolejną formą polecenia przelewu jest wypełnienie druku pocztowego. Zgodnie z nazwą z usługi tej można skorzystać na poczcie, ale także w dowolnej placówce posiadającej licencję pocztową (np. popularnej sieci mniejszych sklepów osiedlowych). Aby zlecić przelew poprzez druk pocztowy, konieczne jest poprawne wypełnienie druku oraz posiadanie przy sobie gotówki. W momencie składania dyspozycji należy uiścić kwotę, jaka ma zostać przelana na konto odbiorcy, a także dodatkową opłatę za wykonanie polecenia przelewu. W podobny sposób polecenie przelewu można złożyć w placówce bankowej. W tym celu wystarczy udać się do pracownika banku, który na życzenie klienta zrealizuje usługę. 

Jeszcze innym rodzajem polecenia przelewu jest zlecenie ustne, które można zrealizować w dowolnej placówce pocztowej. Polega ono na werbalnym podaniu pracownikowi obsługi danych adresata, nadawcy i kwoty przekazu. Rozwiązanie to jest z jednej strony wygodne i szybkie, z drugiej jednak może nie być komfortowe w sytuacji, gdy na poczcie znajduje się wiele osób, które mogłyby usłyszeć przekazywane w ten sposób informacje.

Jak wypełnić druk polecenia przelewu?

Tradycyjne polecenie przelewu wymaga wypełnienia druku, podania informacji zarówno o adresacie, jak i o nadawcy. Pod tym względem procedura ta nieznacznie różni się od elektronicznego wydania dyspozycji przelewu, w przypadku którego bank posiada już dane nadawcy, dlatego nie trzeba ich podawać.

Co należy umieścić w druku pocztowym polecenia przelewu? Konieczne będzie zawarcie następujących informacji:

• nazwa odbiorcy – np. Urząd Miasta Wrocławia,
• numer rachunku odbiorcy – indywidualny numer składający się z 26 cyfr,
• kwota – ilość pieniędzy, którą zamierza się przelać na konto adresata,
• dane identyfikacyjne zleceniodawcy przelewu – imię i nazwisko, adres,
• tytuł przelewu – w zależności od odbiorcy czasem może być dowolny, czasem narzucony, np. „Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi za (…)”.