Jak napisać zawezwanie do próby ugodowej?

Stawiennictwo stron na posiedzeniu sądu, na którym rozpatrywany jest wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, nie jest obowiązkowe. Warto jednak wiedzieć, że niestawienie się spowoduje automatyczne zasądzenie kosztów postępowania ugodowego na rzecz strony, która nie pojawiła się w sądzie.

Czym jest zawezwanie do próby ugodowej?

Zawezwanie do próby ugodowej jest rodzajem postępowania sądowego inicjowanego przez wierzyciela (osobę, która chce wyegzekwować należną jej zapłatę) względem dłużnika uchylającego się od płatności. Czynność ta dokonywana jest przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego i stanowi próbę załatwienia sprawy na drodze ugodowej.

Postępowanie w sprawie zawezwania do próby ugodowej jest prowadzone przez sąd rejonowy, który pełni rolę obserwatora i, co do zasady, nie ingeruje w proces negocjacji. Dba wyłącznie o to, aby warunki ewentualnej ugody były zgodne z przepisami prawa.

Jak napisać wniosek o zawezwanie do próby ugodowej?

Wniosek o zawezwanie do próby ugodowej ma postać pisma procesowego. W związku z tym należy sporządzić go w ściśle określony sposób. Przede wszystkim we wniosku należy precyzyjnie określić:

• przedmiot sporu – może nim być na przykład niespłacona pożyczka lub brak zapłaty za wykonaną usługę,
• wysokość żądania – kwota musi być dokładnie określona i uzasadniona, inaczej sąd może odrzucić wniosek.

W treści pisma trzeba także zawrzeć zwięzły opis sporu (na czym polega i jak do tej pory przebiegał) oraz uzasadnienie wniosku, czyli krótką informację na temat przyczyn, które skłoniły wierzyciela do wszczęcia postępowania.

Ponadto zawezwanie do próby ugodowej powinno zawierać:

• datę i miejsce sporządzenia wniosku,
• dane osobowe stron sporu,
• nazwę sądu rejonowego, do którego kierowane jest pismo,
• podpis składającego wniosek (wierzyciela).

Co można uzyskać w ramach zawezwania do próby ugodowej?

Na posiedzeniu sądowym zarówno wierzyciel, jak i dłużnik mają możliwość przedstawienia swojej wersji na polubowne rozwiązanie sprawy. W toku negocjacji mogą ustalić sposób zapłaty długu – jednorazowo w zadeklarowanym terminie lub w formie rat. Dłużnik może także podjąć próbę umorzenia części należności, na przykład deklarując, że spłaci zobowiązanie, jeśli zostaną mu anulowane odsetki za nieterminową spłatę.

Zawezwanie do próby ugodowej – ile wynosi opłata?

Od 2016 roku opłata za wniosek o zawezwanie do próby ugodowej wynosi:

• 40 zł – dla przedmiotu sporu o wartości 10 000 zł lub mniej,
• 300 zł – dla przedmiotu sporu o wartości powyżej 10 000 zł.

Warto wiedzieć, że niestawiennictwo na posiedzeniu sądu, na którym rozpatrywany jest wniosek o zawezwanie do próby ugodowej (przy stawieniu się drugiej strony sporu), powoduje automatyczne zasądzenie kosztów postępowania ugodowego na rzecz strony, która nie pojawiła się na sali sądowej.

Czy podjęcie próby ugodowej powoduje przerwanie biegu przedawnienia?

Rozpatrzony wniosek o zawezwanie do próby ugodowej przerywa bieg terminu przedawnienia wierzytelności. Jeśli sąd na drodze procesu sądowego ustali, że nie doszło do zawarcia ugody i w związku z tym umorzy postępowanie, bieg przedawnienia liczy się na nowo od daty rozprawy sądowej, na której doszło do umorzenia (uprawomocnienia wyroku).

Przykładowo: roszczenie pochodzi z tytułu umowy sprzedaży, więc przedawnia się po upływie dwóch lat, z dniem 1 stycznia 2022 roku. Wierzyciel złożył wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, który został rozpatrzony 1 grudnia 2021 roku. W związku z tym bieg przedawnienia należy ponownie liczyć od tego właśnie dnia, czyli to samo roszczenie po rozprawie ugodowej ulegnie przedawnieniu dopiero 2 grudnia 2023 roku.